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    Calhoun City Schools

    Registration Information for 2017-2018

    First Day of School - August 7, 2017

     

    Para información en Español, por favor hacer Español en la parte superior de la página en el rincón.

    Calhoun City Schools is excited to start another year as we continue the pursuit of excellence! To register a NEW Student, please visit the appropriate school July 24-27 from 8:30 a.m. – 2:00 p.m. If those dates are not convenient for your schedule, please visit the school at your earliest convenience before July 31.  Each school and its phone number are listed for your convenience. The forms needed for registration are available below by clicking on the form name.  In addition, the parent/guardian enrolling the student will need to present proof of identification (may include photo I.D. from any source or other proof of identification) and one proof of residence.  Acceptable proofs of residence are also listed.  We hope to have our on-line enrollment option available sometime in June so please check back.

    If your child lives outside the city limits of Calhoun and would like to enroll as a Non-Resident Student, please present the following documents (if available) to the school that your child would like to attend: Non-Resident application, current report card or transcript, test scores, discipline report, and attendance records.  Tuition is required. Please see the tuition tab for more information. If the student qualifies as homeless in accordance with McKinney-Vento Law, the above proof is not required for enrollment but is appreciated.

    Other documents required for kindergarten students and preferred for other new students when enrolling include:

    1. Documentation of Child’s Date of Birth

    Examples: Certified copy of a birth certificate or certified hospital issued birth record; Military ID card or certificate of live birth from abroad from State Department; an adoption record; A valid passport; and/or a religious record signed by an authorized religious official.

    2. Social Security Card or signed waiver

    3.  Georgia Certificate of Immunization (GA DHR Form 3231), statement from Religious Entity for exemption, or Doctor signed temporary waiver

    5. Georgia Eye, Ear, Dental, and Nutrition Certificate (Georgia DHR Form 3300)

               

    Acceptable Proofs of Residence.  They must be current and have the physical address listed.  Only the following documents will be acceptable:

    ·      Mortgage statement or Lease/rental agreement with beginning and ending dates, name, address, and/or telephone number of lessor; or

    ·      Current gas, electric, or water bill (within 30 days); or

    ·      Current government agency mail such as food stamp, Medicaid, or SSI statement (within 30 days).

     

    If the person enrolling the student is not the lessor or owner of the residence, the following items are required for proof of residence.

    ·      A Statement of Legal Residence (under Optional Forms) must be signed and notarized by the parent/legal guardian and the residence owner/lessee.  If parent/guardian is enrolling more than one student in the district, each student should be listed on form and copies provided to each school; AND

    ·      The residence owner/lessee must then provide one of the documents from the above listed acceptable proofs, and the person enrolling the student must provide one document with their name and the address where they are staying.

    Students missing any of the above documentation shall be enrolled and allowed to attend on a provisional basis for up to 30 days while awaiting evidence of age, residence, or other local requirement.

    Calhoun City Schools, in its enrollment procedures, requirements and process does not and will not discriminate based on race, color, national origin, or immigration status.

    CCS is excited to have online registration available for your convenience. Please click HERE to receive access to the online registration portal.    

    For more information, please contact the appropriate school:

    Para más información por favor de llamar a la escuela apropiada:

    Calhoun Primary School  K-2           (706)629-8323

    Calhoun Elementary School  3-5       (706)629-7130

    Calhoun Middle School  6-8              (706)629-3340

    Calhoun High School  9-12                (706)602-6770

     

     

    Forms to be Completed for New Students

    CCS Enrollment Form        CCS Enrollment Form Spanish

    CCS Clinic Record              CCS Clinic Record Spanish

    Race and Ethnicity From    Race and Ethnicity Form Spanish

    Home Language Survey     Home Language Survey Spanish

    Occupational Survey

    Discipline Survey (Grades 6-12 Only)

    Parent Permissions            Parent Permissions Spanish           

     

    Optional Forms (if applicable)

    Description

    Records Request

    If student is transferring from another school, this form gives permission for CCS to request those records.

    Non-Resident Application

     

    Parents must complete if they live outside of Calhoun city limits.

    Statement of Legal Residence

     

    When an enrolling student is living with another family and do not have any utility or lease documentation in their parent/guardian’s name.

    Non-Parental Affidavit

     

    When a child is living/staying with someone who is not their legal custodian and does not qualify as homeless.  This form is good for 30-45 days until said adult can obtain some type of legal custody of child.  *If child is homeless or in foster care, form is not necessary.

    Grandparent Power of Attorney

     

    When a student is residing with a grandparent but grandparent does not have legal custody.  Parent should sign document giving grandparent authority to enroll child in school.

    SSN Objection Form 

     

    Parents must complete this form if they do not want to provide a copy of their child’s SSN.

     Medication Authorization

    Specific documentation for parents who wish for school to administer medication

     

    For more information, please contact the appropriate school:

    Calhoun Primary School  K-2             (706)629-8323

    Calhoun Elementary School  3-5         (706)629-7130

    Calhoun Middle School  6-8                 (706)629-3340

    Calhoun High School  9-12                  (706)602-6770

     

    Calhoun City Schools

    Información de Inscripción para 2016-2017

    Primer Día de clases  - 8 de agosto 2016

     

    Para registrar un NUEVO estudiante, por favor visite la escuela apropiada durante las horas de operación, cuanto antes mejor! Nombre de la escuela y el número de teléfono aparece en la lista para su conveniencia.  Los formularios necesarios para la inscripción están disponibles a continuación, haga clic en el nombre del formulario. Además, el padre / tutor inscribiendo al estudiante necesitará una identificación con fotografía y un comprobante de residencia. Pruebas aceptables de residencia están enlistadas abajo. 
     
    Si su hijo vive fuera de los límites de la ciudad de Calhoun, por favor comuníquese con el director de la escuela apropiada para preguntar sobre los requisitos para los estudiantes “afuera de distrito”.  Se requiere colegiatura. Por favor, consulte la ficha de colegiatira para más información. Tenga a mano los siguientes documentos: Tarjeta de grados / expediente actual, resultados de exámenes, record de disciplina y asistencia. 

     

    Otros documentos obligatorio para los estudiantes de kindergarten y preferido para otros nuevos estudiantes

    que usted debe traer si están disponibles, al momento de inscribir a un nuevo estudiante

    Incluyen:

    1.      Documentación de Fecha de Nacimiento

    Ejemplos: Copia certificada del acta de nacimiento; record de nacimiento certificado por hospital;                             Tarjeta de identificación militar o certificado de nacido vivo desde el extranjero del Departamento de Estado; un   expediente de adopción; Un pasaporte válido; y / o un registro religioso firmado por un funcionario religioso autorizado.

    2.   Tarjeta de Seguro Social o forma de renuncia firmada
    3.   Certificado de Vacunas de Georgia (Formulario GA DHR 3231), la declaración de entidad religiosa de                                  exención, o el doctor firmaron exención temporal
    5.   Formulario (Georgia DHR 3300) de Visión, Oído, Dental, y Certificado de Nutrición

    Las pruebas de residencia deben ser actuales (dentro 30 días) y tener la dirección física enlistada. Sólo los siguientes documentos serán aceptables:

    ·         Título de propiedad  o Contrato de alquiler con fecha, nombre, dirección y / o número de teléfono del arrendador;

    ·         Factura de gas, luz o agua (actual dentro de 30 días)

    ·         Correspondencia de agencia de gobierno, como cupones de alimentos, Medicaid , o la declaración de SSI ( actual, dentro de los 30 días).

     

    Si la persona que inscribe al estudiante no es el arrendador o propietario de la residencia, los siguientes elementos son necesarios para la prueba de residencia.

     

    ·         Una Declaración de Residencia Legal (disponible en el sitio web bajo la solicitud de inscripción) debe ser firmada por el padre / tutor legal y el propietario de la residencia / arrendatario y ser notariada.  Si el padre o tutor inscribe más de un estudiante en el distrito, cada estudiante debe aparecer en forma y copias deben ser presentados a cada escuela; Y

    ·         El propietario de residencia / arrendatario, debe proporcionar uno de los documentos de las pruebas aceptables mencionadas arriba, y la persona que inscribe al estudiante debe presentar un documento con su nombre y la dirección donde se encuentran alojados.

     

    Calhoun City Schools, en sus procedimientos de inscripción, requisitos y proceso no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o estatus migratorio.

     

    *Si el estudiante califica como personas sin hogar, de acuerdo con la Ley McKinney-Vento, la prueba anterior no se requiere para la inscripción, pero se agradece.

     

     

    Formularios para Cumplimentar
    CCS Formulario de Inscripción*
    CCS Formulario de Clínica/Salud *

    Formulario de Raza y Etnicidad*

    Encuesta sobre Idioma*

    Encuesta Ocupacional*

    Discipline Survey (Grades 6-12 only)

     

     

     

    Formularios Opcionales

    Descripción

    Solicitud de Expediente

    Si estudiante es transferido de otra escuela, esta forma da permiso para que CCS solicite dichos registros.

    Contrato de Non-Resident (Estudiante de distrito)*

    Los padres deben completar si viven fuera de los límites de la ciudad de Calhoun.

    Declaración de Residencia Legal*

    Cuando un estudiante que está inscribiendo está viviendo con otra familia y no tienen ninguna utilidad o documentación arrendamiento en nombre de su padre / tutor.

    Declaración jurada de no Tutor/Guardián/Padre*

    Cuando un niño está viviendo / estar con alguien que no es su tutor legal y no califica como sin hogar. Esta forma es válida por 30-45 días hasta que dicho adulto puede obtener algún tipo de custodia legal del niño. * Si el niño no tiene hogar o en hogares de guarda, la forma no es necesario.

    Poder Notarial de Abuelos

    Cuando un estudiante está residiendo con un abuelo, pero los abuelos no tiene la custodia legal . Los padres deben firmar el documento que da autoridad para que el abuelo/a pueda inscribir el niño/a en la escuela.

    Formulario de Objeción de número de Seguro Social *

    Los padres deben completar este formulario si no quieren proporcionar una copia del número de seguro social de su niño/a.
    Autorización de Medicamentos

     

    Documentación específica para los padres que desean que la escuela administre medicamento a su niño/a.

     

     

    Para más información por favor de llamar a la escuela apropiada:

    Calhoun Primary School (Primaria)  K-2          (706)629-8323

    Calhoun Elementary School (Elementar) 3-5    (706)629-7130

    Calhoun Middle School (Intermedia) 6-8           (706)629-3340

    Calhoun High School (Secundaria) 9-12            (706)602-6770